I. Saját fenntartású adatbázisok

 

II. Az alaptevékenység keretében gyűjtött és feldolgozott adatok

 

Szervezet, működés, ügyvitel

• Beérkezett küldemények nyilvántartása
  /335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 34.§ (2)/

• Bélyegzők nyilvántartása  
  / 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 54.§ /

 

Személyzeti, bér- és munkaügyek

• Bér- és munkaügyi kimutatások, nyilvántartások, jelentések      
  / 37/2001. (X. 25.) PM rendelet a központosított illetmény-számfejtési feladatokról, valamint a bér- és munkaügyi adatszolgáltatás rendjéről/   
•  Képviselők nyilvántartása, összeférhetetlensége, vagyonnyilatkozatai, juttatásai, tiszteletdíjai   
  / 2000. évi XCVI. törvény a helyi önkormányzati képviselők jogállásának egyes kérdéseiről 10/A. § (3)/
•  Köztisztviselői, közalkalmazotti nyilvántartások
  / 1992. évi XXIII. törvény a köztisztviselők jogállásáról 40.§ rendkívüli munkavégzés nyilvántartása; 61.§ közszolgálati nyilvántartás, 
  233/2001. (XII. 10.) Korm. rendelet a közszolgálati jogviszonnyal összefüggő adatkezelésre és a közszolgálati nyilvántartásra vonatkozó szabályokról 
  199/1998. (XII. 4.) Korm. rendelet a köztisztviselők továbbképzéséről és a közigazgatási vezetőképzésről 14.§ 1992. évi LXVI. törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról 31.§ (5)  A jegyző nyilvántartást vezet azokról a köztisztviselőkről, akik az eljárás során jogosultak az egyes okmány-nyilvántartások adataihoz hozzáférni.     
  

Pénz- és vagyonkezelés  

• Anlitikus nyilvántartások (eszköznyilvántartás, könyvelési naplók, leltár, selejtezés ) 
  1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról 
  193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről 29/A.§, 32.§ 
  249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól 8.§    
•  Ingatlan- és vagyonnyilvántartás
  /147/1992. (XI. 6.) Korm. rendelet az önkormányzatok tulajdonában lévő ingatlanvagyon nyilvántartási és adatszolgáltatási rendjéről  

 

Pénzügyek,  adóigazgatási ügyek  

• A települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartása
  13/1991. (V. 21.) PM rendelet
  2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről 24.§ (4)  
•  Adózók egyéni törzsadatai (nyilvántartás)
  13/1991. (V. 21.) PM rendelet a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó adók és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásáról, kezeléséről és elszámolásáról

   

Egészségügyi igazgatás  

• - Nyilvántartás a bejelentett biztosítottakról
  / 1997. évi LXXX. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről 46.§ /
  / 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről /
• - Nyilvántartás a súlyos mozgáskorlátozott személyek közlekedési kedvezményeiről
  / 164/1995.(XII.27.) Korm. rendelet/

 

Szociális igazgatás

A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény alapján:

• Időskorúak járadékának nyilvántartása
• Közgyógyellátásban részesülők nyilvántartása
• Rendszeres szociális segélyben részesülők nyilvántartása
• Ápolási díjban részesülők nyilvántartása,
• Lakásfenntartási támogatásban részesülők nyilvántartása,
• Átmeneti segélyben részesülők nyilvántartása,
• Temetési segélyben részesülők nyilvántartása,
• Köztemetésben részesülők nyilvántartása,
• Eü. szolgáltatásra való jogosultság nyilvántartása,
• Szociális étkeztetésben részesülők nyilvántartása

 

Kommunális igazgatás

• Köztemetők nyilvántartásai
  1999. évi XLIII. törvény a temetőkről és a temetkezésről- az üzemeltetők nyilvántartási kötelezettségéről beszél    
• A magánszemélyek közműfejlesztési támogatásáról
  262/2004. (IX. 23.) Korm. rendelet

 

Anyakönyvi igazgatás

• Nyilvántartás a nyitott anyakönyvi bejegyzésekről 
• Nyilvántartás a helyi anyakönyvvezetői jogosultságokról 
  6/2003. (III. 7.) BM rendelet az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről 48. § (2), 89.§, 94.§ 
  1982. évi 17. törvényerejű rendelet az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről 2.§

 

Polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása

• Adatszolgáltatási nyilvántartás
• Címnyilvántartás
• Nyilvántartás (kartonos és elektronikus) a polgárok személyi adatairól és lakcíméről 
  1992. évi LXVI. törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról 
  146/1993. (X. 26.) Korm.rendelet a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény végrehajtásáról

.

Egyéb igazgatási ügyek

• Vállalkozói engedélyek nyilvántartása
  1990. évi V. törvény az egyéni vállalkozásról 4/A. § egyéni vállalkozók nyilvántartása 
  129/2000. (VII. 11.) Korm. rendelet az egyéni vállalkozói igazolványról 5.§    

Gyermekvédelmi ügyek

A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv. alapján:

• Gyermekvédelmi kedvezményben részesülők nyilvántartása
• Rendkívüli gyermekvédelmi támogatásban részesülők nyilvántartása
• Védelembe vett gyermekek nyilvántartása
• Nyilvántartás az ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekekről 
• Szülő adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása

 

Kereskedelmi igazgatás, idegenforgalom

 

•   Magánszálláshelyek (fizetővendéglátás, falusi szállásadás) nyilvántartása
  / 136/2007. (VI. 13.) Korm. rendelet a falusi és agroturisztikai szolgáltató tevékenységről 2.§ (1)  ,
  110/1997. (VI. 25.) Korm. rendelet a magánszálláshelyek idegenforgalmi célú hasznosításáról 2.§ (2)-(4) ,
  173/2003. (X. 28.) Korm. rendelet a nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatásról2.§(4), 14/A (3), 21.§(4) /

• Működési engedéllyel rendelkező üzletek nyilvántartása 
  / 133/2007. (VI. 13.) Korm. rendelet az üzletek működésének rendjéről, valamint az egyes üzlet nélkül folytatható kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről 5.§ (1) /

• Vásár- és piacrendezési joggal rendelkezők nyilvántartása 
  / 35/1995. (IV. 5.) Korm. rendelet a vásárokról és a piacokról 2.§ /

•  

Földművelésügyi, állat-és növény-egészségügyi igazgatás

• Ebnyilvántartás
  /2005. évi CLXXVI. tv. 44.§./
• Méhészek és méhvándorlási nyilvántartás
  /2005. évi CLXXVI. tv. 44.§./

Közoktatási és művelődésügyi igazgatás

• Tanköteles és képzésköteles tanulók nyilvántartása 
  / 1993. évi LXXIX.tv. 91.§./

Honvédelmi igazgatás

• Nyilvántartás a háborús körülmények között igénybe veendő ingatlanokról és szolgáltatásokról 
  / 37/1995. (IV. 5.) Korm. rendelet az életvédelmi létesítmények egységes nyilvántartási és adatszolgáltatási rendjéről 3.§     /

Katasztrófavédelmi igazgatás

• Polgári védelmi személyi állomány nyilvántartása 
  / 1996. évi XXXVII. törvény a polgári védelemről 33.§ /

 

III. Az 1992. évi LXII. tv. az alábbiak szerint szabályozza a közérdekű adatok nyilvánosságát:

 

 

„ A KÖZÉRDEKŰ ADATOK NYILVÁNOSSÁGA

19. § (1) Az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy (a továbbiakban együtt: szerv) a feladatkörébe tartozó ügyekben - így különösen az állami és önkormányzati költségvetésre és annak végrehajtására, az állami és önkormányzati vagyon kezelésére, a közpénzek felhasználására és az erre kötött szerződésekre, a piaci szereplők, a magánszervezetek és -személyek részére különleges vagy kizárólagos jogok biztosítására vonatkozóan - köteles elősegíteni és biztosítani a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását.

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott szervek rendszeresen elektronikusan vagy más módon közzéteszik, továbbá erre irányuló igény esetén a 20. § rendelkezései szerint hozzáférhetővé teszik a tevékenységükkel kapcsolatos legfontosabb - így különösen a hatáskörükre, illetékességükre, szervezeti felépítésükre, szakmai tevékenységükre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokukban lévő adatfajtákra és a működésükről szóló jogszabályokra, valamint a gazdálkodásukra vonatkozó - adatokat. A tájékoztatás módját, a vonatkozó adatok körét jogszabály is megállapíthatja.

(3) Az (1) bekezdésben említetteknek lehetővé kell tenniük, hogy a kezelésükben lévő közérdekű adatot bárki megismerhesse, kivéve, ha az adatot törvény alapján az arra jogosult szerv állam- vagy szolgálati titokká nyilvánította, illetve ha az nemzetközi szerződésből eredő kötelezettség alapján minősített adat, továbbá, ha a közérdekű adatok nyilvánosságához való jogot - az adatfajták meghatározásával - törvény

a) honvédelmi;

b) nemzetbiztonsági;

c) bűnüldözési vagy bűnmegelőzési;

d) központi pénzügyi vagy devizapolitikai érdekből;

e) külügyi kapcsolatokra, nemzetközi szervezetekkel való kapcsolatokra;

f) bírósági vagy közigazgatási hatósági eljárásra tekintettel

korlátozza.

(4) Ha törvény másként nem rendelkezik, közérdekből nyilvános adat az (1) bekezdésben meghatározott szervek feladat- és hatáskörében eljáró személy feladatkörével összefüggő személyes adata, továbbá egyéb, közfeladatot ellátó személy e feladatkörével összefüggő személyes adata. Ezen adatok megismerésére e törvénynek a közérdekű adatok megismerésére vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni.

(5) Ha törvény másként nem rendelkezik, közérdekből nyilvános adat a jogszabály vagy állami, illetőleg helyi önkormányzati szervvel kötött szerződés alapján kötelezően igénybe veendő vagy más módon ki nem elégíthető szolgáltatást nyújtó szervek vagy személyek kezelésében levő, e tevékenységükre vonatkozó, személyes adatnak nem minősülő adat.

(6) A közérdekű adatok megismerésével és nyilvánosságával összefüggésben az üzleti titok megismerésére a Polgári Törvénykönyvben foglaltak az irányadók.

(7) A közérdekű adatok nyilvánosságát korlátozhatja, továbbá az Európai Unió jogszabálya az Európai Unió jelentős pénzügy- vagy gazdaságpolitikai érdekére tekintettel, beleértve a monetáris, a költségvetési és az adópolitikai érdeket is.

19/A. § (1) A 19. § (1) bekezdésében meghatározott szerv feladat- és hatáskörébe tartozó döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló adat a keletkezésétől számított tíz évig nem nyilvános. Ezen adatok megismerését - a 19. § (1) bekezdésében foglaltakat mérlegelve - az azt kezelő szerv vezetője engedélyezheti.

(2) A döntés megalapozását szolgáló adat megismerésére irányuló igény - az (1) bekezdésben meghatározott időtartamon belül - a döntés meghozatalát követően akkor utasítható el, ha az adat megismerése a szerv törvényes működési rendjét vagy feladat- és hatáskörének illetéktelen külső befolyástól mentes ellátását, így különösen az adatot keletkeztető álláspontjának a döntések előkészítése során történő szabad kifejtését veszélyeztetné.

(3) Jogszabály egyes adatok megismerhetőségének korlátozására az (1) bekezdésben meghatározottnál rövidebb időtartamot állapíthat meg.

20. § (1) A közérdekű adat megismerése iránt bárki - szóban, írásban vagy elektronikus úton - igényt nyújthat be.

(2) A közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek az adatot kezelő szerv az igény tudomására jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül tesz eleget.

(3) Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat. Az adatot kezelő szerv kizárólag a másolat készítéséért - legfeljebb az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedően - állapíthat meg költségtérítést, amelynek összegét az igénylő kérésére előre közölni kell.

(4) Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni.

(5) Az adatigénylésnek közérthető formában és - amennyiben az aránytalan költséggel nem jár - az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni.

(6) Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival együtt, 8 napon belül írásban vagy - amennyiben az igényben elektronikus levelezési címét közölte - elektronikus úton értesíteni kell az igénylőt.

(7) A közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítése nem tagadható meg azért, mert a nem magyar anyanyelvű igénylő az igényét anyanyelvén vagy az általa értett más nyelven fogalmazza meg.

(8) Az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerveknek a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét rögzítő szabályzatot kell készíteniük.

(9) A 19. § (1) bekezdésében meghatározott szervek évente értesítik az adatvédelmi biztost az elutasított igényekről, valamint az elutasítások indokairól.

21. § (1) Ha a közérdekű adatra vonatkozó igényét nem teljesítik, az igénylő a bírósághoz fordulhat.

(2) A megtagadás jogszerűségét és megalapozottságát az adatot kezelő szerv köteles bizonyítani.

(3) A pert a megtagadás közlésétől, illetve ennek elmaradása esetén a 20. § (2) bekezdésében meghatározott határidő eredménytelen elteltétől számított 30 napon belül az ellen a szerv ellen kell megindítani, amely a kért felvilágosítást megtagadta.

(4) A perben fél lehet az is, akinek egyébként nincs perbeli jogképessége.

(5) Az egész országra kiterjedő hatáskörű szerv ellen indult per a megyei (fővárosi) bíróság hatáskörébe tartozik. A helyi bíróság hatáskörébe tartozó ügyekben a megyei bíróság székhelyén lévő helyi bíróság, Budapesten a Pesti Központi Kerületi Bíróság jár el. A bíróság illetékességét az adatközlést nem teljesítő szerv székhelye (működési helye) alapítja meg.

(6) A bíróság soron kívül jár el.

(7) Ha a bíróság a kérelemnek helyt ad, határozatában az adatkezelő szervet a kért közérdekű adat közlésére kötelezi.

21/A. § (1) A 19. § (1) bekezdésében meghatározott szervek a közzétett adatok megismerését személyazonosító adatok közléséhez nem köthetik. Az elektronikusan közzétett közérdekű adatokhoz történő hozzáférés biztosításához személyes adat csak annyiban kezelhető, amennyiben az technikailag elengedhetetlenül szükséges; a személyes adatokat ezt követően haladéktalanul törölni kell.

(2) Igénylés alapján történő adatszolgáltatás esetén az adatigénylő személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az az igény teljesítéséhez - beleértve az esetleges költségek megfizetését is - elengedhetetlenül szükséges. Az igény teljesítését, illetőleg a költségek megfizetését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell.

(3) Törvény az (1) és (2) bekezdésben meghatározottaktól eltérően rendelkezhet.

22. § E fejezet rendelkezései nem alkalmazhatók a közhitelű nyilvántartásból történő - külön törvényben szabályozott - adatszolgáltatásra.”

 

 

 

IV. A másolatkészítés költsége: a másolatkészítéssel kapcsolatban felmerült költség.